A Biblioteca Central Irmão José Otão originou-se do acervo localizado junto ao Colégio Rosário em 1940, servindo às Faculdades de Ciências Econômicas, Filosofia, Serviço Social e Direito que passariam a constituir a Universidade anos mais tarde.
Em 1967, com a mudança da PUCRS para o atual Campus Universitário, a Biblioteca passou a ocupar o segundo andar da Reitoria.
Em 1973 teve início a construção do prédio da Biblioteca, no centro do Campus Universitário.
Em 1977, a Biblioteca mudou-se para o prédio, que ocupava uma área de 10.000 m².
Ainda em 1977, através da Portaria do então Magnífico Reitor Irmão José Otão, as bibliotecas setoriais da Universidade foram unificadas formando a atual Biblioteca Central.
A Biblioteca Central foi inaugurada no dia 29 de novembro de 1978.
A solenidade da inauguração contou com a presença do Ministro da Educação da época, Euro Brandão.
Em 1978 foram contratados os três primeiros bibliotecários.
A partir de então, adotaram-se procedimentos técnicos e organizacionais da área da Biblioteconomia (AACR2, CDD e Cutter) para o tratamento dos mais de 130 mil itens do acervo, entre livros e revistas científicas.
Em 1982 foi criada a Biblioteca da Escola de Medicina (na época, ainda Faculdade), no terceiro pavimento do Hospital São Lucas da PUCRS.
De 19 de outubro até 1º de dezembro de 1988, a Hemeroteca (acervo de jornais e revistas científicas) permaneceu fechada para consulta ao público, período necessário para reorganizar os serviços e as coleções após mudança para o 3º pavimento do prédio.
Em 1992 o Magnífico Reitor Ir. Norberto Rauch selecionou o sistema integrado de bibliotecas Aleph®, desenvolvido em Israel pela Hebrew University, como programa de automação para a Biblioteca, após conhecê-lo pesquisando em bibliotecas da Europa.
O sistema ALEPH 300 foi instalado na Biblioteca no dia 2 de agosto de 1993. As informações referentes ao acervo da Biblioteca Central começaram a ser inseridas em setembro. Neste mesmo ano a Biblioteca apresentou o software Aleph à comunidade acadêmica.
Em maio de 1994 a Biblioteca Central concluiu o cadastro de toda sua coleção de monografias no Sistema ALEPH300, deixando de utilizar os antigos catálogos em fichas.
Em outubro de 1995 o catálogo do acervo bibliográfico da PUCRS ficou disponível para consulta em computadores locais.
Em 1996 foi implantado o Serviço de Interligação Eletrônica de Bibliotecas para Troca de Documentos (LigDoc), que permite o envio e recebimento de documentos entre as instituições integrantes do Programa Cooperativo entre as Bibliotecas das empresas integrantes do Consórcio Ibero-Americano de Educação em Ciência e Tecnologia (ISTEC).
Em 1997 a equipe de bibliotecários da Biblioteca Central desenvolveu seu primeiro modelo de normas de documentação ("Modelo para Referências Bibliográficas").
Esse modelo foi disponibilizado no site da Biblioteca em 7 de março de 1998.
Hoje, oferece inúmeros modelos de normas de documentação, sempre atualizadas conforme as organizações responsáveis.
Para manter a confiabilidade, também desde 1998 a PUCRS mantém a representação de um bibliotecário nas comissões de documentação da ABNT.
Em 1998 foi lançado o primeiro site da Biblioteca, que contava com links para o catálogo on-line, bases de dados e outros sites. Era dividido nas seguintes seções: Bibliotecas, Pesquisa, Serviços, Notícias, Sugestões e Outros endereços.
Em 1999 foi realizada a migração de versão do sistema ALEPH 300 para o ALEPH 500, que entregou melhorias relacionadas à pesquisa e à interface gráfica. Destaca-se o trabalho de tradução de telas realizado pela equipe de bibliotecários, e que foi utilizado pelos demais usuários do software no Brasil.
Houve também a implementação da renovação de empréstimos on-line, pela Internet.
Na foto, os bibliotecários assistem a treinamento do novo sistema.
Em 2000 foi criado um setor específico para reunir a Coleção Iconográfica e o acervo de mapas, além da produção científico-cultural de pesquisadores da Universidade, formada por obras de professores, alunos e funcionários da PUCRS.
Em 2000 a PUCRS, em função das notas de seus programas de Pós-Graduação, passou a ter o direito ao acesso completo no Portal de Periódicos da CAPES, mantido até hoje.
A Biblioteca Central tornou-se Biblioteca Base do Programa de Comutação Bibliográfica (COMUT), do Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT), em 2001. Este programa, disponível até hoje, permite a obtenção de cópias de documentos técnico-científicos disponíveis nos acervos das principais bibliotecas brasileiras e em serviços de informação internacionais.
Em 2003 foi implantado o primeiro sistema de autoempréstimo da América do Sul. O equipamento permitiu que o próprio usuário realizasse seus empréstimos e, além de emitir recibo da operação efetuada, passou a liberar automaticamente a obra para passar pelo sistema de segurança da Biblioteca Central.
Em 2005 a Biblioteca adquiriu o acervo pessoal do bibliófilo, pesquisador e divulgador da História e da Literatura do Rio Grande do Sul, Júlio Petersen, com importante coleção sobre a história do Estado.
Em 2006 a Biblioteca Central disponibilizou o sistema de Pesquisa Múltipla, utilizando as ferramentas Metalib e SFX, que permitia pesquisar em diversas fontes de informações simultaneamente em uma única interface de busca, sendo pioneira no Brasil nesta iniciativa.
Em 2006 a Biblioteca passou a disponibilizar as teses e dissertações defendidas por alunos de mestrado e doutorado da PUCRS em meio eletrônico. Atualmente é possível acessá-las pelo Repositório Institucional.
Em 2006 iniciaram as obras para ampliação e modernização do prédio da Biblioteca, sem a interrupção dos serviços e do atendimento aos alunos. Na foto, o prédio em junho de 2007.
No dia 7 de novembro de 2008, em comemoração aos 60 anos da PUCRS, aconteceu a inauguração da ampliação e modernização do prédio da Biblioteca Central.
A nova estrutura possui 21 mil m2 distribuídos em 14 pavimentos e tem como destaque a reorganização do acervo, a tecnologia e os novos espaços.
O acervo da Biblioteca foi reorganizado e distribuído em 4 grandes áreas de conhecimento: Ciência e Tecnologia, Linguagem e Artes, Humanas e Sociais Aplicadas.
A Biblioteca conta com tecnologia avançada de rastreamento e identificação de documentos, autodevolução e novos equipamentos de autoempréstimo de materiais. Além de computadores, notebooks e rede wi-fi.
Espaços para leitura e estudos, salas de estudo individuais e em grupo, Espaço Cultural.
Saiba mais sobre elas no site.
Concedido pela Câmara Rio-Grandense do Livro.
Concedido pelas direções da Câmara Rio-Grandense do Livro, Grupo Record, Associação Rio-Grandense de Imprensa, Associação Gaúcha de Escritores e Banrisul.
Concedido pelo Jornal do Comércio.
Em 2008, passou-se a identificar o acervo por meio de etiquetas de radiofrequência (RFID). A Biblioteca é a primeira na América Latina a utilizar tal sistema de identificação, possibilitando melhorias no inventário, busca e organização das obras físicas.
Em 2009 a Biblioteca criou seu perfil no Twitter, ampliando sua interação com os usuários: @BibliotecaPUCRS.
Na imagem, o primeiro tweet do perfil.
Desde 2011, a Biblioteca realiza a Pesquisa de Satisfação anualmente utilizando o sistema Qualtrics para gestão de experiência.
Desde 2011, a Biblioteca disponibiliza a publicação científica e faz a curadoria dos documentos da Universidade no Repositório Institucional através do software DSpace.
Em 2013 foi criada integração que passou a permitir ao usuário localizar todos os recursos impressos e eletrônicos.
Em 2013 os bibliotecários iniciaram os estudos para implantação de novas normas orientadoras para descrição e catalogação, chamadas de RDA (Resource, Description and Access – Recurso, Descrição e Acesso).
Com elas é possível descrever de forma mais completa os documentos on-line e melhorar a experiência dos usuários, facilitando a busca por todos os tipos de materiais.
Em 2013 a Biblioteca criou sua página no Facebook, ampliando sua interação com os usuários e tornando a comunicação mais ágil: BibliotecaPUCRS
Na imagem, o primeiro post da página.
Em 6 de outubro de 2014 a Biblioteca disponibilizou a ferramenta OMNIS, que é baseada no conceito inovador de “descoberta”. A ferramenta oferece no resultado de busca o acesso às informações contidas no acervo das Bibliotecas da PUCRS e em relevantes fontes acadêmicas mundiais.
O termo Omnis tem origem no latim e remete ao conceito de unidade. É a possibilidade de busca em diversas fontes utilizando uma única ferramenta.
Em outubro de 2015 a Biblioteca disponibilizou dois scanners de autoatendimento, interativos, com painel sensível ao toque e de fácil uso, localizados nos 2º e 3º pavimentos.
Em novembro de 2015 teve início o processo de implantação das novas normas orientadoras para descrição e catalogação – a adoção do código RDA, que substituiu o Código de Catalogação Anglo-Americano (AACR2), utilizado na Biblioteca desde 1978. Devido à dimensão do acervo da Biblioteca Central, esse processo de transição será contínuo.
A adoção das novas diretrizes de catalogação atende de forma mais eficaz a descrição e detalhamento de documentos nas mais diversas mídias. Em junho de 2016 a Biblioteca comunicou a adoção do RDA nos registros bibliográficos e de autoridades, sendo pioneira no Brasil. Relembre a notícia no site: Pioneirismo da Biblioteca Central na adoção do novo código de catalogação.
Em 20 de julho de 2016 foi lançado o novo site da Biblioteca, agora em uma plataforma que facilita a atualização e o compartilhamento de conteúdos. O site teve o conteúdo, a estrutura hierárquica e o design totalmente remodelados.
Foi desenvolvido pela equipe de bibliotecários da Biblioteca, com apoio da Gerência de Tecnologia da Informação e Telecomunicação (GTIT), Assessoria de Comunicação e Marketing (ASCOM) e Faculdade de Informática da PUCRS.
Em dezembro de 2016 a Biblioteca passou a disponibilizar tutoriais em vídeos, produzidos em parceria com o EAD da PUCRS. Eles podem ser acessados pelo canal de YouTube da PUCRS (@pucrsonline).
Em 24 de abril de 2017 foi inaugurado o espaço #DICASDELEITURA, localizado no térreo do prédio, que oferece dicas de leitura sugeridas pela Biblioteca, além de abrigar ações específicas em datas especiais, como nascimento de escritores renomados e outras datas comemorativas.
Em 26 de maio de 2017 foi inaugurado no 2º pavimento do prédio o Espaço Aberto, um espaço multiuso e aconchegante onde é possível tomar café, realizar atividades em pequenos grupos e assistir a vídeos na Netflix ou no YouTube.
Em junho de 2018, a PUCRS inaugurou a Rua da Cultura (dia 4) e a ATL House (dia 7), proporcionando espaços para cultura, diversão e convivência junto ao prédio da Biblioteca.
Em 16 de dezembro de 2018, o acervo da Biblioteca da Escola de Medicina, localizado no prédio 60, foi incorporado ao acervo da Biblioteca Central Ir. José Otão, no prédio 16.
Em 2019 foi implantada a Gestão de Projetos, que permite o acompanhamento de cada etapa do planejamento, redução de riscos, otimização de recursos e obtenção de melhores resultados nos prazos estabelecidos.
Em 2020, dadas as circunstâncias da pandemia do Covid-19, a Biblioteca se reinventou e disponibilizou atendimento de serviços específicos e treinamentos presenciais da forma on-line. Com o retorno do atendimento presencial o serviço foi mantido. Permanecem hoje duas formas de atendimento: presencial e on-line.
Em abril de 2020, a Biblioteca Central da PUCRS apresentou o novo serviço de atendimento pelo WhatsApp.
Em março de 2021 foi criado o perfil da Biblioteca Central da PUCRS no Instagram, aumentando sua visibilidade nas mídias sociais.
Na imagem, o primeiro post da página.
Em 2021 foi implantada a Gestão de Produção Científica, que visa instigar os bibliotecários para a escrita de artigos e estudos de casos. Leia os artigos publicados.
Em 29 de novembro de 2023 a Biblioteca Central Ir. José Otão completa 45 anos de inauguração.